Courson-Monteloup : le bon élève numérique
Un besoin de modernisation
Depuis ce nouveau mandat, l’ambition de l’équipe municipale est de transitionner vers un paradigme où la gestion de la commune repose désormais sur un travail d’équipe, efficace et transparent, où l’information circule facilement, est accessible au collectif aujourd’hui, mais aussi demain pour garantir la traçabilité de nos actions tant utile au futur de la commune. Bien entendu, tout ça en se basant sur des outils souverains autant que possible.
Afin d’améliorer le travail collectif de l’équipe municipal, nous avons entrepris de complètement revoir ce fonctionnement historique.
Des services modernes et gratuits
L’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) met gratuitement à disposition des petites collectivités comme la notre, la suite territoriale. Une suite d’outils numériques modernes permettant la bonne gestion des affaires communales. Dès la mi-mars, nous nous sommes rapproché de l’ANCT et avons fait le nécessaire pour ouvrir à la commune l’accès à ces services essentiels, sécurisés, open source et souverains.
- Nous avons donc désormais une messagerie moderne, permettant à plusieurs élus de partager des boites emails thématiques (une par commission municipale, voir notre article récent) et gérer les emails de manière coordonnée et efficace.
- Une application web qui nous permet de gérer collectivement le suivi des projets en cours, qui fait quoi, quand, etc. déposer nos devis, nos expériences avec l’entreprise X ou Y, etc.
- Un système de fichiers partagé sécurisé cloud de type google drive, permettant de partager et stocker les documents importants au fonctionnement municipal, et d’assurer la traçabilité de nos actions.
- Un système de calendriers partagés, pour toutes nos réunions, rendez-vous, etc.
- Un système de visio conférence, pour nous voir, même à distance…
Et le tout hébergé en France, développé en France… et même à Courson (voir plus bas) ! Très peu de communes bénéficient encore de ces services de l’état et Courson-Monteloup fait désormais partie des deux seules communes de l’Essonne a en bénéficier !
Notre contribution à ces outils fait parler de Courson-Monteloup !
Tous ces outils sont développés en “open-source“, et dans le but d’améliorer notre utilisation, nous avons récemment contribué à leur code. L’ANCT a fait un article sur cette participation, mettant Courson-Monteloup sur le devant de la scène.
